Relatores:
Jorge Hafouri
Ángel Gallo
Gerencia para la construcción
Estimación de costos en una obra de
construcción
Ingeniero Roberto Cavallin
El ingeniero Roberto nos expuso de una manera amena lo que se debe hacer
y tomar en cuenta al realizar una estimación de costos en una obra de
construcción de cualquier índole, mediante la planificación y la toma de
decisiones certeras.
En primera instancia, debemos comenzar leyendo los pliegos de la oferta y el contrato modelo. Aquí
encontraremos cómo será el protocolo de acuerdo, el contrato en sí, las
obligaciones, los plazos, las clausulas, anticipos, garantías, retenciones,
requerimientos de la obra y las multas.
Posteriormente, tenemos que hacer una visita a la obra, es recomendable que en la visita vaya el gerente,
el coordinador laboral, el de seguridad industrial y el ingeniero residente. A
su vez, nunca olvidar tomar fotos lo más que se pueda, visualizar las
facilidades y dificultades, así como también preguntar lo necesario y escuchar
bastante.
Ahora se debe pedir una cotización
de los materiales, preferiblemente se debe obtener de los distribuidores y
fabricantes. Verificar la garantía de los tiempos de entrega y la calidad
(jamás utilizar materiales defectuosos). Los gastos de desperdicios y
transporte hay que tomarlos en cuenta también. Se recomienda obtener estos
datos y guardarlos, ya que posteriormente se tomaran en consideración en lo
relativo a la inflación que afecta el país. La decisión de como atacar la
inflación la decide la constructora, puede ser mediante un insumo
administrativo que me genera una diferencia y esa diferencia es la que se
cobra, esto debe estar establecido en el contrato, ya que los precios aumentan y
podrías aumentar los precios a medida que la obra avanza (formula escalatoria,
si lo permite el contrato)
Ahora bien, se comienza a hacer el listado
de partidas, que son las actividades que voy a hacer en el proyecto, y debe
ser tomado en cuenta en el presupuesto.
El análisis de precio unitario es
el costo detallado de cada partida de un
presupuesto, es tu mejor aliado y tu peor enemigo a la vez. Tomar en
cuenta que si bajamos el rendimiento se aumenta el precio a ofrecer. Se debe
especificar al que se va a utilizar, para determinar los costos y tener un
análisis de precio unitario establecido, ejemplo: concreto, mampostería,
encofrados, etc. Todos tus costos van a estar en función de la cantidad de
materiales a trabajar. Se trabaja con unidades de metros, kilos etc. Dentro de
las partidas y usualmente se coloca una cantidad unitaria, es decir cantidad
unitaria de metros cúbicos de concreto vaciado por día. Se debe utilizar el rendimiento
real.
Calcular el costo de los equipos. Los costos de posesión y operación,
mantenimiento preventivo y correctivo. Un mantenimiento mayor, donde incluye el
costo de las partes de rápido desgaste, se analiza el rendimiento de los
equipos. También se debe calcular
detalladamente la mano de obra, trabajadores sus pagos y beneficios, por lo
tanto se debe leer la ley del trabajo y contratos colectivos que apliquen. Así
como también reunirse con los sindicatos y saber negociar con ellos. (Nunca dar
algo sin pedir nada a cambio: negociación ).
Calcular el factor de costos asociado a los
salarios (FCAS): es un factor
porcentual que representa los costos causados al constructor por lo que hay que
pagarle a los trabajadores, requerimientos establecidos en la ley del trabajo,
contrato colectivo, etc. Para calcularlo se debe determinar la cuadrilla de
labor típica, estimar el número de días efectivamente trabajados, los domingos,
los sábados, feriados y júbilos no se consideran. Luego se aplica el tabulador
salarial correspondiente, el cual tiene varios tipos, como el salario promedio,
el normal, el básico y el integral. Es importante restar los posibles días de
lluvia en el periodo de la obra, que igualmente deben ser días pagados.
FCAS= (DIAS PAGADOS/DIAS
TRABAJADOS)
Posteriormente se analizan
los precios unitarios de cada partida
(APU), en donde se calculan las cantidades y costos de los materiales, transporte
y su desperdicio, el costo diario de los equipos y herramientas, la mano de
obra requerida, los rendimientos de los materiales, equipos y mano de obra. Y
también el costo administrativo, indirecto e impuestos a pagar como porcentaje.
Finalmente calculamos la utilidad esperada en cada partida. Existen una diversa
cantidad de programas que pueden calcular el análisis de precios unitarios como
APV, IP3, lulosoftware y datalaing.
Luego debemos calcular
el presupuesto que es el listado de todas las partidas de la obra en donde se
enumera, describe, cuantifica y se coloca el precio de cada una de ellas.
Los costos administrativos
son aquellos costos indirectos, fiscales y otras obligaciones que no son
incluidas en el APU, y se calculas como un porcentaje de la obra. Impuestos
municipales, impuesto sobre la renta más otros impuestos. Es importante incluir
los costos sindicales y de vigilancia y seguridad.
Y uno de los más
importantes de todos es el cálculo del
costo de seguridad industrial (SIAHO), este cálculo debe estar dentro de
una partida de la obra, en donde se debe incluir exámenes médicos, una
ambulancia disponible, servicio de paramédicos, oficiales de seguridad
industrial, seguros de accidentes, protocolo de seguridad y accidentes, control
de estadísticas y epidemias. Esto está en una partida en donde se obtiene el
costo mensual por cada empleado que este en la obra durante ese mes.
Y lo más importante, hacer
el cálculo de la utilidad, que es el
beneficio económico que se desea obtener por la construcción de dicha obra. Es
muy importante entregar la obra dentro del plazo establecido y con mucha
calidad, pero lo más importante es no perder dinero, así como dice el ingeniero
Cavallin.