Michelle Meza
Carnet 200712770
Relatoría
Lean Construction
Eduardo Rojas.
¿Qué es Lean Construction?
Es una
filosofía de gestión, se encarga de gestionar la producción en el campo de la
construcción, la cual es un negocio de mucha complejidad y variabilidad, donde
hay una enorme incertidumbre. Esta incertidumbre se puede revertir con la
"Planificación Interactiva" donde participan los últimos
planificadores de la obra, por ejemplo maestros de obra, obreros, entre otros.
La
palabra Lean significa "Limpio de restricciones" así pues L.C
gestiona todas las restricciones generadas en la construcción, de manera que se
pueda prever todo y resolver con anticipación los problemas que se presentan
en una obra. Estas restricciones son clasificadas como: de diseño, materiales,
mano de obra, equipos y herramientas, calidad, seguridad industrial y otros,
haciendo un total de 7 restricciones a levantar.
Generalidades de Lean
Construction
Lean
Construction inicia en la manufactura de carros japoneses, Toyota específicamente,
pero los primeros reportes acerca de donde se utilizó Lean Constrution fueron
en Paraguaná.
Existen
grandes tipos de problemas estudiados por especialistas en gerencia, orientados
a:
•Manufactura
•Cadena
de suministros
•Gerencia
de proyectos
Este último
se da en instalaciones permanentes como por ejemplo los barcos y en la
construcción la cual tiene ubicaciones distintas.
Para
estudiar los problemas asociados a la construcción hay 2 lineas importantes de
la investigación que son:
1-. PMI
- Project Management Institute
Encargado
de las 9 áreas del conocimiento que abarcan la gestión de integración, calidad,
alcance, costos, comunicaciones, riesgos, recursos humanos y adquisiciones del
proyecto y la gestión del tiempo, que es donde interviene Lean Construction.
2-.
Lean Construction
Encargado
de evaluar el tiempo, la calidad y el costo en una obra, sin olvidarse de la
seguridad industrial, protección del ambiente y de la limpieza y el orden, donde
se aplican las "5S".
Lean
Construction implanta una manera distinta de reducir perdidas, las cuales se
dan por: el trabajo mal hecho, falta de enfoque de generación de valor y la
PLANIFICACIÓN DE GESTIÓN, la que representa un 80 % de los problemas en la
construcción de una obra.
¿Para qué implantar Lean?
•Incrementar
la rentabilidad.
•Reducir
estrés en los gerentes.
•Lograr
confiabilidad.
•Ser la
primera opción en un mercado competitivo.
•Cumplir
con los plazos de los proyectos.
Clasificación de las actividades en el
proceso de la construcción.
-Conversión:
juntar todos los elementos y producir el objeto final.
-Flujos:
de información, tiempo, acarreo de materiales, mediciones, etc. Aquí es donde
L.C insiste en que nos preocupemos, ya que esta actividad engloba todo lo que
son las comunicaciones entre cada uno de los trabajadores, y teniendo toda la
información(restricciones) clara, sólo así puede haber una coordinación y
anticipación de los problemas, de manera tal que se puede incrementar en un 10%
la eficiencia.
Principios de Lean Construction
•Reducir
tiempos de ciclos (la discontinuidad de las actividades es grave).
•Simplificación
de procesos.
•Introducir
el mejoramiento continuo.
•Benchmarking,
lo que no se mide no se mejora.
•Transparencia.
Entender los problemas para evitarlos pero de una manera donde nadie le oculte
nada a nadie, todos tienen que saber todo.
Herramientas con las que cuenta
Lean Construction.
Cuenta
principalmente con la planificación y gestión. La buena practica de esta
herramienta se puede evaluar con la "Prueba de la blancura" (Saber que todo el muindo sabe), la cual
indica que todo el personal en una obra de construcción tiene que saber la
fecha de culminación de la misma.
Existen
3 niveles de planificación:
1-.
Master.
Se hace
la planificación del proyecto con el programa Project.
2-.
Lookahead.
Hay un
control de hitos intermedios. Cada semana se abre una ventana con 6 semanas,
representando con mayor detalle las actividades. En este punto se asignan
responsables.
3-.
Planificador semanal: Last Planner.
Es
donde se "levantan" las restricciones con los últimos planificadores.
Acá se utiliza el "5 why" que consiste en hacer 5 preguntas al que
debe saber por qué se generó un problema en la obra, llegando así a la causa
raíz después la la 5ta. Pregunta.
Se
utiliza el programa PAC (porcentaje de actividades cumplidas) donde se mide el
control de desempeño y rendimiento de actividades cumplidas, (se mide con las
razones de NO cumplimiento).
Este
programa se debe dividir en 2:
Uno de
PRODUCCIÓN: planificación de trabajo semanal, donde se elabora el Lookahead, se
analizan las restricciones y se genera el plan semanal.
Uno de
SOPORTE: evalúa responsables de la gestión del levantamiento de restricciones,
donde hay un Lookahead de soporte, plan semanal de soporte y las mediciones de
soporte.
Materialización de Lean
Construction
Rutinas de reuniones.
Están
basadas en los principios de L.C, las cuales permiten generar espacios de
coodinaciones. Se dividen en 4:
1_.
Reunión de soporte.
2_.
Reunión de producción.
3_.
Reunión diaria.
4_.
Reunión de productividad y procesos.
1_.
Reunión de soporte: es donde se gestionan las restricciones que tienen. Se hace
un análisis de la semana anterior, planificación intermedia actualizada,
revisión del levantamiento de restricciones,
consideración de materiales y sobre seguridad industrial. Se evaluan los
documentos requeridos y entregables, también quiénes participan.
2_.
Reunión de producción: es donde se obtienen los compromisos confiables entre
los trabajadores, se acuerdan las actividades del plan semanal con el último
planificador. En esta también hay una evaluación de la semana anterior y se
aprueba el programa para la semana que sigue. Los acuerdos entre trabajadores
de hacen por escrito, con firma y huella, hay que tratar de que sea muy
gráfico.
3_.
Reunión diaria: son reuniones cortas que se hacen a diario, donde se
identifica y se resuelve lo que el trabajador hizo en el día, lo que hará al
día siguiente y si tiene algún problema. Esto con el objeto de proteger el
compromiso acordado.
4_.
Reunión de productividad y procesos: es donde hay una evaluación mas global, se
evalua y analiza el mes anterior, los indicadores de gestión de producción y
las actividades de conversión de flujos.
Como resumen de Lean Construction se tiene
que:
•Hay
que utilizar el sentido común, es básico.
•Si te
interesa la gestión de proyectos aprende del PMI.
•Si te
interesa la gestión de la construcción aprende del PMI y luego L.C.
•Si la
empresa NO esta identificada con el Lean no es viable su implementación.
•L.C
permite tener muchísimo orden y mejor calidad.
•Con
Lean se rompen muchos paradigmas.
•Hay
que hacer procesos en paralelo, de flujo continuo.
•Es una
filosofía de trabajo de la empresa.
Para
culminar, citaré el pensamiento que tiene Ferrari, (citado por Rojas,2014), el cual dice que:
"Si
detectas un problema y lo resuelves en el momento (calidad en la fuente) te
cuesta un dolar, si lo resuelves luego cuesta 100 dolares y si lo solucionas
después que esté en manos del consumidor costará 1000".
Por
pensamientos así cada vez es más importarte construir bajo la filosofía de Lean
Construction.
5 comentarios:
Como nos decía Eduardo Rojas, el mundo de la construcción está limitado por dos elementos: la variabilidad y la incertidumbre. Estos dos factores alcanzan mayor relevancia en nuestro país, puesto que por los problemas ecónomicos y sociales existentes, junto a las políticas públicas mal aplicadas, aumenta la incertidumbre con respecto a si la obra podrá llevarse a cabo en los lapsos estipulados, si el presupuesto no variará exageradamente, si los obreros no entrarán en paro, si los materiales se podrán conseguir, etc. Es por estas razones que considero que Lean Construction tiene un alto margen de acción en Venezuela, a pesar de ser una filosofía poco conocida. Yo creo que si las empresas de construcción se esforzaran como lo hizo Stambul en conocer más sobre este tema y trataran de aplicarlo, el sector construcción podría ser mucho más óptimo y eficaz, contribuyendo mejor al desarrollo del país, ya que considero que en un país donde no se sabe si se va a conseguir la materia prima, donde la inflación por encima del 50% afecta negativamente todos los sectores y donde las empresas se ven amenazadas constantemente por expropiaciones, es fundamental aplicar un modelo de gerencia que se enfoque en reducir las pérdidas y aumentar el rendimiento, y como lo propone Lean Construction, hacer todo esto "sin gastar dinero".
Alejandra Gómez.
carnet 20111120896
Después de haber asistido a la charla de Lean Construction, y de haber leído de nuevo la relatoría de mi compañero, hay un dato que sigue llamando mi atención poderosamente, y es el hecho de que el 80% de los problemas de construcción en una obra se deben a la inadeacuada planificación de gestión. Este dato me llama la atención ya que personalmente, antes de ver la charla de Lean Construction, nunca se me había ocurrido que algo tan complejo como lo es un proyecto de construcción, pueda ser enfocado de una manera tan diferente y revolucionaria a la habitual, y que en caso de hacerlo de la manera adecuada y propuesta en el modelo de Lean Construction, los problemas que puedan presentarse durante la ejecución de un proyecto pueden ser anticipados, no llegando a la necesidad de "solucionarlos" en el momento que se presenten lo cual trae consecuencias negativas para la obra en general y paraliza otras áreas de la misma. El poder planificarse anticipar los problemas e ir levantando restricciones, repercute directa y positivamente los rendimientos de la obra, y esto a su vez se traduce en menos costos y mayores ganancias.
Por último, debo terminar diciendo que el modelo del Lean Construction debe servirnos a todos los que hemos escuchado de el (no necesariamente relacionados con el medio de la construcción) de que en la vida debemos tratar de pensar de manera efectiva, debemos organizarnos, establecer etapas, planificarnos e ir levantando restricciones a largo, mediano y corto plazo, para así poder rendir al máximo y sacar el mayor provecho de las oportunidades que se nos van presentando en el camino.
Manuel Sánchez.
Carnet # 20111121079
Después de conocer Lean Construction, he entendido que la organización total y una buena planificación diaria, semanal y hasta mensual de las actividades puede ayudar a que la construcción se realice en menos tiempo, con una mejor armonía entre los obreros y ahorrando sin tener que invertir un solo centavo mas. En el caso de Venezuela donde se vive con un 56% de inflación anual, el Lean Construcción es muy útil ya que puede ayudar a reducir los gastos y de esa manera no estar tan afectado con la inflación. Una buena planificación de las actividades puede hacer reducir los tiempo de construcción del edificio y evitar que la moneda se siga devaluando.
También se podría implantar en obras del estado. Reducir costos actualmente en obras publicas puede significar mucho. Antiguamente Pdvsa trabajaba con este sistema y ayuda a aumentar la cantidad diaria de Barriles sin costos adicionales, aumentando su producción sin inversión alguna es muy beneficioso para el país.
Antonio Gamiz
Carnet 20111121302
Estuve hablando con un amigo ya graduado de la UNIMET, el estuvo trabajando en chile durante 3 años. Resulta que me lo consigo en un matrimonio y hablando con el le cuento sobre esta materia y las charlas que tuvimos. Le cuento sobre lo impresionante que me parecio la charla de Lean Construccion y para sorpresa mia mi amigo me dice que el durante sus 3 años afuera estuvo trabajando con este sistema unica y exculsivamente. El me dice que Lean es la unica forma de gerencia y llevar acabo un proyecto en chile por que es la que te asegura que tu planificacion sea efectiva y como en chile por ley a las obras el porcentaje de utilidad es el 12% tienes que ser muy preciso con la llevada acabo del proyecto y sobre todo los detalles.
Me estuvo contando tambien que la clave para llevar el éxito de las obras es las reuniones diarias, semanales y mensuales tal y como lo explico el Ing Rojas.
Lo que me resultó más llamativo de Lean Construction es la jerarquización en la planificación del tiempo y de las actividades. Creo que es clave levantar las restricciones semanalmente con reuniones a diario para dar solución a los potenciales problemas que podrían retrasar la obra; sin afectar el plan maestro. En general considero que Lean Construction es una forma muy eficaz de aumentar la productividad en nuestras empresas que bien hoy en día está lejos de ser la mejor. Un tema digno de estudiar a profundidad.
Edgar Millán
Carnet 20091113636
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