Gerencia de la construcción

Relatoría: Luis Ricardo De Sousa

Exponente: Ing. Eduardo Rojas      

Charla  Ing. Eduardo Rojas

            La segunda charla el día 27 de abril de 2018, fue realizada por el Ing. Eduardo Rojas, el cual de manera introductoria  presenta la empresa Stambul, fundada en el año 1961, el cual  relata que la empresa después de muchos años de haber sido creada, y después de su diversificación en el exterior, no lograban entregar los proyectos de manera acorde con la fecha planificada, lo que llevo a una búsqueda de estrategias para gestionar los proyectos.

Gestión de Proyectos

Según el Ing. Rojas, en la gestión de proyectos existen tres grandes problemas existentes muy distintos: El primero es la gestión del proceso de manufactura  en una fábrica, el segundo es la cadena de suministros (Supply Chain), y el tercero es la gerencia de proyectos, el cual es un gran problema muy presente dentro del área de la construcción, por la complejidad que supone realizar cada obra en distintos lugares geográficos.

 Para entender este problema, hay dos líneas de enfoque, la Project Management Institute y la Lean Construction. La primera mencionada posee un libro llamado PMBOOK, el cual posee una serie de reglas, y tiene una separata de estudios enfocada al área de construcción, pero su planteamiento teórico en la gestión del tiempo es muy pobre, mientras que Lean Construction aborda la gestión del tiempo en los proyectos.

También se menciona, si se quiere trabajar en la gestión de proyectos, se tiene que lidiar con 9 áreas de conocimiento más la separata de construcción que trata el PMBOOK:

Gestión de integración de proyectos

Gestión de alcance del proyecto

Gestión de los costes del proyecto

Gestión de la calidad del proyecto  

Gestión de los recursos humanos del proyecto

Gestión de las comunicaciones del proyecto

Gestión de los riesgos del proyecto

Gestión de las adquisiciones o procura del proyecto

Gestión del tiempo del proyecto

Esta última no está muy desarrollada, tal como se dijo anteriormente, el Lean Construcción profundiza esta área.

A través de un ejemplo explicado en clase, se entiende que los objetivos básicos en la gestión de un proyecto deben cumplir las especificaciones que costos, calidad y tiempo. Aparte existen otros objetivos tales como cumplir la seguridad industrial, proteger el medio ambiente y mantener la limpieza y orden.

Filosofía “Lean”

Lean Construction se origina de la Lean manufacturing, que a su vez se crea cuando Japón pierde la segunda guerra  mundial en 1945, y en medio de las ruinas del país, buscaban una nueva estrategia de producción de automóviles  para reconstruir su industria y competir con la industria estadounidense.

Esta filosofía es una forma innovadora de actuar, que satisface al cliente cumpliendo las especificaciones, generando una reducción de pérdidas.

¿Dónde están las perdidas?,  el 80 % de las perdidas es debido a la mala gestión, que es relativo a la planificación del proyecto.

Hay una series de palabras que se deben  manejar porque son importantes, una de ellas es Restricción. Las restricciones con aquellos asuntos pendientes en la obra que tienen que estar gestionadas, y ese es el enfoque conceptual de Lean.

Conversión vs flujos

Es importante señalar que en un proceso general  de manufactura hay 2 grandes categorías: la conversión y los flujos.  La conversión es el proceso en sí de juntar la materia prima y transformarla en un producto, mientras que los flujos son el proceso de tiempo, información, mediciones, etc. del proyecto. 

  

Para el caso de Venezuela, no es tan importante la conversión, más bien se debe enfocar más en los flujos, ya que no requiere mucho dinero. Una forma de entenderlo es por ejemplo, Para un albañil  la conversión es tomar el cemento y la pintura para frisar la pared, pero como eso lo sabe hacer, es más importante optimizar los flujos que serian establecer la coordinación, suministros, acarreo, esperas, mediciones, etapas de frisado, normas de seguridad, etc.

Por lo tanto, mejorar los flujos en un proyecto es mejorar la comunicación entre las partes, para así reducir al máximo las perdidas por la carencia de defectibilidad en el proceso.

Principios importantes de Lean Construction

Son aquellos que se consigue velando por la calidad en los procesos, reduciendo la variabilidad, reduciendo el tiempo, simplificando los procesos, mejorar continuamente los procesos, mejorar primero los flujos y luego la conversión,  aplicar Benchmarking y ser transparente en los procesos. Es importante añadir, que para cumplir estos principios  es importante una vez más hacer énfasis en la comunicación en distintas partes o grupos del proyecto, es decir, que sea de forma descentralizada.