Gestión de Proyectos/Alberto Lindner/ Daniel Toro

 

Gerencia de Proyectos y

las 10 historias que merecen ser contadas

 

Presentado por: Arq. Alberto Lindner

Relator: Ing. Daniel Toro

 

 

Foad Sayegh presenta: Invitado especialísimo, “Alberto Lindner” va a ser muy interesante, nos van hacer ver lo que significa entrar en esta industria. Los va a llenar, los va a hacer reflexionar.

 

Comienza a hablar Alberto:

 

            Voy a hablarles de un tema muy importante para nosotros gerencia de construcción es lo que es propio.

 

            Cuando vean toda la materia, se van a dar cuenta que tiene que ver con ética, con la parte económica, sector público y privado, etc. Es la mirada que no es sólo construcción, es un Gerente de construcción integral: es el gerente de proyectos.

 

          Hay que cohesionar todos los elementos que tenemos, todo constituye al gerente de construcción. Transformar Materiales en obras, supone una cantidad de conocimientos. Hay que estar en sintonía con el ambiente. Gestión de proyectos o gerencia lo llaman los libros. La charla la enfocamos desde 10 historias.

            Cada 4 años se actualiza el manual de (Iso 21500) se volvió una norma internacional (2017) para este año se anexó un librito.

Project Manager Body of Knowledge. Cuerpo del conocimiento de gerencia de proyectos. Son los conceptos básicos de gerencia de proyectos . Directrices para la gestión  y dirección de proyectos. Ciclo de vida procesos entregables….

 

         En 2020 (Disruption) Hay un cambio, está asociado a una nueva realidad. Todo cambia.

Ambientes volátiles, incierto, complejo y ambiguos agilidad en gerencia , Mirada a los procesos. Estamos en situaciones que no podemos controlar. Ejemplo: Antes era como meter la mano en la arena: podíamos hacer una pelota, ahora es como un mundo líquido. Todo se va entre las manos, nuevo Paradigma, hay rupturas. La nueva realidad, todo cambia.

 

The Structure of PMBOK

 

2017: (Version 6)

●     DMBok R-6

●     Introducción

●     Project environment

●     Role of the project Manager.

●     10 Knowledge Areas

■     Integration

■     Scope

■     Schedule

■     Cost

■     Quality

■     Resources

■     Communication

■     Risk

■     Procuremnt

■     Stakeholder

 

2020 PMBO

 

●     Tailoring

●     Models, Methods artifacts

●     8 Perfomance dom:

○     Team

○     Stakeholders

○     life cycle

○     Planning

○     Navigating uncertain

○     Ambiguity

○     Delivery

○     Performance

○     Project work

 

En general en la industria de la construcción hay ambientes complicados.

 

Complejo Prácticas Emergentes	Complicado Buenas prácticas
Caótico Prácticas novedosas	Simple Mejores prácticas

 

Desorden en el medio de estos 4 aspectos.

Entre las 4 áreas de desempeño hay un desorden.

 

¿Qué es propio de Ingenieros, arquitectos y de cualquier persona?:

 

Los proyectos

 

El Objetivo de la cátedra es que podamos diferenciar estos roles:

Gerente de construcción / Gerente de Proyectos

 

El círculo es el conocimiento que este tiene, que lo requiere el otro (El gerente de proyectos tiene un conocimiento que requiere el gerente de construcción.

 

Un Proyecto……. es como colgar un cuadro.:

●     ¿Quién?

●     ¿Cómo?

●     ¿Cuándo?

●     ¿Dónde?

 

El señor aprende con la práctica que hay un plan, comprar martillos, clavos y colgar el cuadro.

 

¿Qué es un Proyecto?

 

¿Cuándo hacemos el Proyecto?, ¿Qué se obtiene al terminar? ¿Se puede subdividir en partes? ¿Puedes distinguir entre proyecto y proceso?

 

Son preguntas típicas que nos acercan a la respuesta de qué es un Proyecto.

 

-       Un Proyecto: Termina. Se entrega el resultado. Lo que sigue después es el uso.

-       El proceso no termina. Lo hacemos todos los días.

 

Ejemplo de un caso: ¿30 pisos en 15 días? ¿Es posible?

 

Se observa una película de haciendo un edificio (Obreros trabajando y van contando el tiempo de construcción del mismo). En China.

 

¿Qué quiere decir con eficiencia?

Victoria Marulanda------> Fueron eficientes, demostraron que se tenía la capacidad de construirlo en el tiempo estipulado.

 

¿Qué es lo que más te impacta?

Daniel Toro -----> Construyeron el hospital muy rápido, pueden responder a las necesidades.

 

(Continúa Alberto)

Los japoneses por ejemplo, siempre iban con mascarillas por las calles. Este edificio muestra que tenían piezas prefabricadas. El proyecto había comenzado mucho tiempo antes. El edificio estaba “ desarmado”, ellos lo que hicieron fue armarlo.

 

Hagamos una lista de palabras asociados a ser una Esponja:

De bachiller -----> A Doctor

 

10 Historias: ¿El Producto o la gestión?

 

La integración:

 

        

Calidad	La calidad de la gestión
Tiempo	Los RRHH
Alcance	La gestión de los involucrados
Costos	La comunicación
Riegos	Los Riesgos
Procura/ compra	La gestión del conocimiento (Una propuesta)

 

Ej: Hacer una torta. Comprar los ingredientes, la preparación, el horno, enviarla y un lazo.

 

Basado en esto vamos a Trabajar:

Los procesos /Tipo C

 

Los proveedores suministran los insumos, para realizar la misión y mediante procesos se obtienen los productos. Los clientes atacan las necesidades donde con procesos y las especificaciones se vuelve recíproco con los proveedores y así continúa el ciclo.

 

1.    El Alcance: Tiene que ver con lo que dijimos que íbamos  hacer. Historia de Alberto: Trabajó en la Torre Polar 1 y en la Torre Polar 2. (Imágen comparación altura Parque Central con Torres Polar). Historia personal. WBS: Work Breakdown Structure.

 

2.    El Tiempo: Las Actividades

a.    El cronograma

b.    La duración de las actividades

c.    El Gantt

d.    Cuánto dura el proyecto.

Gestionamos las actividades del proyecto.

Historia: Construcción de una casa de 1.200 m2. El tiempo de entrega estaba fijado. Tenían un año y 4 meses. La inauguración con los Billos Caracas Boys en un año y 4 meses. Tenemos el alcance (Se trabajó en vacaciones, en Semana Santa, en carnaval, etc). Si te involucras y eres líder es lograr las metas del proyecto. El dinero tiene un límite. Tienes que lograr el compromiso de la gente para eso tienes que ser “Líder”.

 

3.   Los costos: Ejemplo: Hotel Burj Al Arab ( Costó 5.000 Millones de dólares). Otro ejemplo es un edificio que el costo estimado en 35.000.000, hubo escándalos, duró 15 años y costó 102.000.000 $ (102 MM$).

 

Ingeniería del valor: Se trata de construir lo mismo pero a menor costo. A veces cambiar algo de puesto puede ahorrar.

 

Caso: Acometida de Plaza Venezuela . Estaba mal ubicados los transformadores , fue a la electricidad de Caracas. Hubo un ahorro del 50%.

 

4.   La calidad:

●     Plan de calidad

●     Aseguramiento de la calidad

●     Acciones correctivas.

La triple restricción: Riesgo- Calidad- Recursos

 

Ejemplo: Esquema de mezcladora. Importante la calidad de los agregados. Tuvimos que demoler una parte de la estructura por la calidad del concreto. El concreto fresco. Demoler es un sombrero más que hay que tener para lograr Calidad.

 

5.   La Procura : Bajo el título del edificio más grande del mundo: El New Century Global. (dentro cabe la Torre Polar). Imagínense comprando los materiales para esta obra. Una historia: Proyecto eléctrico 80% del costo fue la procura. La importancia de planificar.  ¿Qué tuvimos que hacer?

 

Una grúa para transportar. El planificador y el sitio. Se dieron cuenta que habían puentes viejos . (Había que reforzar las vías donde iban a pasar las máquinas) o perderían la máquina y la vía. (Un plano con pendientes dibujadas al revés fue otra experiencia). Reforzar los puentes por donde pasaría la máquina fue parte del proyecto.

 

6.   La Integración:

●     Los Planes.

●     Mirada integral.

●     Seguimiento, control y gestión.

 

El Gerente de construcción además de ser un líder tiene que tener una mirada integral y hacerle seguimiento y control junto a gestionar las interfaces.

 

Historia: Empresa manufacturera, Galpón Industrial 7.000 m2 en Guarenas. Para el sistema contra incendios. Proyecto: Tanque de agua de 1.000.000 L (1 Millón de Litros). ¿Proyecto Avalado?. Construir en el terreno de enfrente o en el Galpón alquilado. ¿Cómo pasar el tubo? ¿Idea de abrir un hueco?. No hizo falta construir el tanque. El tanque que se tenía fue suficiente. Los incendios no iban a ocurrir simultáneos.

 

7.   Comunicación: Plan de comunicación y matriz de comunicación.

 

Aeropuerto internacional de Pekín. Se amplió el aeropuerto sin parar o cerrar el aeropuerto. Una historia: Los roles, el método y el manejo emocional: 90% de los retrasos tienen su origen en la comunicación.

 

         El soldador: Había un señor que pedía la palabra. Al final se le dió la palabra . Un obrero raso puede  dar la solución.

 

8.   Los RRHH:

●     Los recursos humanos

●     Plan de adiestramiento del equipo

●     Desarrollo de competencias

○     Comunicación

○     Calidad

○     Alcance

○     Calendario

○     Finanzas

○     Recursos

○     Contrato

○     Riesgo

○     Negociación

○     Comunicación

○     Resolución

○     Comunicación

○     Liderazgo de problema

○     Hacer que suceda

 

Alberto: “Yo me sabía los nombres de cada uno de los 30 trabajadores  de la casa del Country”. Ej: Morrocoy, entre otros.

 

9.   Los Stakeholders:

Plan de gestión de los involucrados.

 

Edificio de Los Naranjos: Proyecto de construcción.

 

Partes interesadas internas:

●     Personal Obrero.

●     Empleados.

●     Ing. Supervisor.

●     Ing. Residente.

●     Gerente de la obra.

●     Administrativos.

●     Promotora

●     Propietario

( Gerencia de la obra)

 

            Partes interesadas externas:

●     Anclajes

●     Fundaciones

●     Mov. de Tierra

●     Estructura

●     Instalaciones y acabados

●     Vecinos

●     ONG

●     Sociedad

 

…… (Es mucho más grande)

 

Caso Historia: “Una quebrada desviada”. ( El tamaño del Tubo). Había que hacer negociaciones con la agencia de aguas. La línea de metro estaba a escasos 20 m. Hubo que pedir muchos permisos. Imagínense la macro estructura que se fundaba a ambos lados del cajón .

 

 

10.               Los riesgos:

        

●     Plan de riesgos

●     Matriz de riesgos

●     Listado de riesgos

●     Banco de riesgos y soluciones

●     Lecciones aprendidas

●     Mejores prácticas

 

Caso: Una Torre (En Holanda) en medio del océano. Plataforma petrolera.

 

Lo peor que puede pasar es un accidente. Se hizo una petición formal de una malla contra caídas. (Pudo haber sido trágico sin la malla). Proyectos riesgosos: Unir Alaska con Rusia por un puente.

 

11.               El conocimiento:  Lecciones aprendidas, mejores prácticas e innovación.

 

Caso: Dubai ( una propuesta, 11 variantes).

 

¿Qué es un proyecto?

 

Según Pimbok, es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, y tiene características naturalmente temporal, es decir , tiene un inicio y un final establecido y que el final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto.

(PMBOK 2013, 5ta edición. Cuerpo de conocimiento de la gerencia de proyectos).

 

Empresa -----> Ciclo de vida ------> Fases ------> Procesos/ Herramientas

 

 

Grupo de Procesos del proyecto

Ciclo de vida

Fase

 

Modelo de procesos de proyecto:

 

Inicio del proyecto ---------> Fases determinadas ------------> Cierre del Proyecto

 

 

El ciclo virtuoso ¿Dónde vas a estar? ¿Ya sabes?

Alberto: “ Cuando estaba en la Torre Polar. ves cómo se va mudando la gente a las oficinas.

 

Gerente de Proyectos:

1.    Mantener

2.    Proponer

3.    Planificar

4.    Diseñar

5.    Ejecutar

6.    Inspeccionar

7.    Vender

8.    Mantener

9.    …….(Un ciclo)

 

@Albertolindner: Anécdotas de vida, anécdotas profesionales, es excelente profesional, persona y amigo.

 

Ponente: Alberto Lindner

Relatoría por: Daniel Toro.