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Planificación e inspección de obras civiles, por Luis Beauperthuy 

  Redactado por: Víctor Caraballo y Andreina Chan 

 Para una obra civil, como para todo proyecto, es necesario tomar en cuenta los recursos disponibles para establecer los procesos constructivos a seguir con el fin de asegurar su correcta realización. Así, las obras civiles se abordan desde la gerencia de proyectos como una disciplina fundamental para optimizar adecuadamente los recursos financieros, materiales y el talento humano. Por ello, el Ing. Beauperthuy nos presentó en su ponencia herramientas para optimizar el tiempo de construcción, debido a que en una obra civil “el tiempo es dinero”. El ingeniero comentó que durante la fase de planificación de algún proyecto se tienen grandes expectativas que pueden verse limitadas por ciertos factores como los recursos o las dificultades que se presenten; por esta razón, la obra debe adaptarse a la situación. Durante esta fase también se presenta un dilema que se resume en los términos populares de “bueno, bonito y barato”, debido a que generalmente se seleccionan dos de estas categorías por la limitación de los presupuestos. Así, nos presentó una serie de herramientas de planificación que destacan ciertos aspectos de la obra pero que tienen algo en común: todas buscan optimizar los recursos y la duración de la obra y es que la mejor propuesta no siempre es la más barata o la más corta, sino la que logra optimizar y equilibrar estos dos grandes factores.

 Así, existen variedad de herramientas de planificación que se utilizan actualmente en las obras civiles, todas atendiendo a distintas necesidades de acuerdo con lo que busque reflejar el proyectista: ● Estructura desglosada de trabajo (EDT): Busca mostrar las actividades por área física o por disciplina, pero sin detallar cómo, cuándo y dónde se realizarán. Se busca seguir el principio “divide and conquer” para cada departamento o cuadrilla. Se recomienda que no sean más de 5 niveles y no más de 200 elementos para proyectos grandes o 100 para proyectos medianos

. ● Diagramas de precedencia: Muestra todas las actividades y su duración, a fin de establecer el proceso constructivo a seguir. Es una manera de organizar las prelaciones de las actividades y establecer el orden de realización

. ● Diagrama Gantt: Es el siguiente paso del diagrama de precedencia, puesto que muestra el vínculo entre las actividades, las prelaciones y su duración, a fin de determinar las actividades críticas y, por ende, la ruta crítica

. ● Diagrama de flujo: Muestra la ubicación física de las actividades, las líneas determinan su inicio y fin y su pendiente determina el rendimiento del proceso constructivo. Es una manera esquemática de “construir” la edificación o el proyecto desde la planificación. Luego, en la actualidad se han desarrollado mejores herramientas para llevar a cabo este proceso, no solo a través de los softwares disponibles sino de nuevas y mejores metodologías, que se están utilizando en conjunto con nuevas tecnologías como BIM. 

Una de ellas es, por ejemplo, la metodología Earned Value. Esta busca en resumen evaluar la correspondencia que existe entre el avance físico de la obra y el costo realmente ejecutado. En términos técnicos, la metodología Earned Value se define como “la medida y control del avance del proyecto en términos de la realización técnica/física, del costo y del tiempo en comparación con un alcance de trabajo establecido”. (The Association for Project Management UK, 2002) Esta metodología incluye 3 componentes undamentals:

 ● La línea base, que muestra los valores de acuerdo con la planificación elaborada antes del inicio de la obra, que no contempla imprevistos. Establece que para cada período el avance físico represente un monto determinado.

 ● La variación del cronograma, que muestra la equivalencia dada a través del presupuesto del avance físico realmente ejecutado en términos de horas hombre, m3 o cualquier unidad. Tras comparar el monto en bolívares de trabajo planificado (valor planificado) y el monto en bolívares de trabajo realizado (valor ganado). Con este valor ganado se pasa al componente final

. ● La variación de costos, que involucra el costo que reporta el contratista de acuerdo con el departamento de contabilidad y lo contrasta con el valor ganado (del trabajo realizado). Así, el valor ganado muestra el valor del trabajo que se ha realizado contra lo que realmente se ha gastado. Si resulta ser un valor negativo, se ha gastado más de lo planificado. Se compara el valor ganado con el valor incurrido puesto que involucra precisamente si el trabajo realizado como avance físico tiene una correspondencia con el costo de ejecución. Finalmente, se plantea la metodología de Lean Construction, la cual a través del seguimiento de los recursos y métodos como el Last Planner o el Integrated Project Delivered, nos muestra cómo podemos hacer uno de todas las herramientas de planificación anteriores para visualizar distintos aspectos de la obra, relacionado con el costo actual, el peso de las actividades realizadas respecto a la obra completa, así como medir el avance de la obra y eliminar una sobreasignación de personal a un proceso particular.

  ¿Qué podemos aprender, entonces, del Ing. Beauperthuy? Que la planificación tiene muchos enfoques para realizarse y que cada metodología resalta distintos aspectos de un proyecto de acuerdo con su naturaleza. Es importante recalcar que, a pesar de la antigüedad de la industria de la construcción en nuestra existencia, siempre se puede hacer mejores cosas y optimizar los procesos. Por ello, hace referencia al trabajo remoto que se está haciendo actualmente en países desarrollados o cómo el BIM se ha integrado en el Lean Construction para optimizar de mejor manera los recursos. No se trata de que la planificación sea perfecta, porque los imprevistos siempre están ahí, sino de saber cómo proceder para que el proyecto se vea lo menos perjudicado posible ante cualquier situación.