Roberto Cavalin

ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS EN UNA OBRA DE CONSTRUCCIÓN

Relator: Valentina Ibaceta

En la visita del ingeniero Roberto Cavallin, aprendimos temas importantes de lo que queremos en una obra y cómo podemos estimar costos, para de esta manera tener una mejor planificación y toma decisiones.   

Para la estimación de costos de una obra se deben realizar los siguientes puntos importantes:

1.       Leer los pliegos de la oferta y el contrato modelo:

Estas condiciones generales, contienen:

·         Protocolo de acuerdos.

·         Contrato.

·         Obligaciones.

·         Plazos.

·         Multas.

·         Terminación del contrato.

·         Clausulas.

·         Anticipo.

·         Garantías.

·         Retenciones.

·         Requerimientos de la oferta.

2.       Visitar el lugar de la obra:

El personal que debe visitar la obra:

·         Gerente.

·         Ingeniero residente.

·         Coordinador laboral.

·         Coordinador de seguridad industrial.

Es importante durante la visita, tomar fotos y visualizar las dificultades y facilidades. Se debe preguntar lo necesario, escuchar mucho y no delatar estrategias.

3.       Pedir cotización de los materiales:

·         Preferiblemente se le debe pedir a distribuidores y fabricantes.

·         Se debe garantizar los tiempos de entrega y la calidad (no utilizar materiales defectuosos).

·         Estimar los desperdicios y los gastos de transporte.

NOTA: Se recomienda hacer una carpeta con todos estos datos, ya que se utilizarán de referencia para las reconsideraciones de precios en el momento de comprarlos, debido a la afectación de la inflación.

4.       Calcular el costo de los equipos:

·         Costos de posesión.

·         Costos de operación:

o    Operación diaria.

o    Mantenimiento preventivo.

o    Mantenimiento correctivo

o    Mantenimiento mayor.

·         Costos de las partes de rápido desgaste.

·         Costos de resguardo.

·         Costos de transporte.

·         Rendimiento de los equipos.

5.       Calcular la mano de obra, trabajadores, pagos y beneficios:

·         Leer la Ley del trabajo y contratos colectivos que apliquen.

·         Conversar con los sindicatos y negociar con ellos.

6.       Calcular el factor de costos asociados a los salarios (FCAS):

El FCAS es un valor porcentual que representa los costos causados al constructor por lo que hay que pagarle a los trabajadores, requerimientos establecidos en la Ley del trabajo, contrato colectivo, entre otros.

Pasos para calcular el FCAS se debe:

·         Determinar la cuadrilla de labor típica.

·         Estimar el número de días efectivamente trabajados, los domingos, sábados, feriados y júbilos no se consideran.

·         Aplicar el tabulador salarial correspondiente.

·         Cálculo de los diferentes tipos se salarios:

o    Salario básico.

o    Salario normal.

o    Salario promedio.

o    Salario integral.

·         Se deben restar los posibles días de lluvia en el período de la obra, pero estos se deben pagar como un día trabajado.

·         Estimar los días pagados, los cuales son todos los días que se pagan por vacaciones, utilidades y prestaciones sociales. Son todos los beneficios y obligaciones que se deben pagar por cumplir con el contrato colectivo.

El ingeniero Cavallin comentó que muchos clientes fijan el FCAS, pero que de igual manera debemos calcularlo, si este da mas hay que convencer al cliente que lo fijado no es suficiente para pagar los compromisos laborales.

7.       Analizar los precios unitarios de cada partida (APU):

·         Calcular la cantidad y costo de los materiales, su transporte y su desperdicio.

·         Calcular la cantidad y costo diario de los equipos y herramientas que se van a utilizar.

·         Calcular la cantidad y costo de la mano de obra requerida para realizar cada actividad.

·         Calcular el rendimiento de los materiales, equipos y mano de obra.

·         Calcular los costos administrativos, indirectos e impuestos a pagar como porcentaje.

·         Calcular la utilidad esperada en cada partida.

Existen sistemas que calculan el APU (APV, IP3, LULOSOFTWARE, DATALAING).

8.       Calcular el presupuesto:

Es el listado de todas las partidas de una obra, donde se enumera, describe, cuantifica y se le coloca el precio a cada una de ellas.

9.       Visualizar como “atacar” la inflación:

·         Aumentando el presupuesto a medida de que la inflación lo afecte. (Fórmula escalatoria, si se permite)

·         Disminuyendo las cantidades de la obra para que el monto del presupuesto sea suficiente.(Mediante aprobación del Ente Contratante)

10.   Calcular los costos administrativos: Son todos los costos indirectos, fiscales y otras obligaciones que no son incluidas en el APU. Se calculan como un % de la obra:

·         Costos del control de calidad, gerencia de la obra y oficina central.

·         Impuesto sobre la renta (34% de la utilidad, pero dependiendo de los desgravámenes), impuestos municipales (1% sobre la facturación), impuestos de ciencia y tecnología, impuesto al deporte e impuesto ONA (1,5% sobre la facturación).

·         Costos sindicales, de vigilancia y seguridad.

11.   Calcular la utilidad: Es el beneficio económico que deseamos obtener por realizar la obra.

12.   Calcular el costo de la seguridad Industrial (SIAHO): El costo de la seguridad industrial se debe considerar con un análisis propio e incluirlo como una partida de obra, debe cobrarse como un costo mensual por cada empleado que este en la obra ese mes, incluye:

·         Exámenes médicos.

·         Ambulancia, servicio médico y paramédico.

·         Oficiales de seguridad industrial.

·         Implementos de protección personal y de seguridad.

·         Seguro de accidente de obra (hospitalización y muerte).

·         Plan de seguridad industrial.

·         Protocolo de seguridad y de accidentes.

·         Control de estadísticas y epidemias.

Es muy importante entregar a tiempo la obra y con calidad, pero lo más importante, NO PERDER DINERO.