Jesús Perez/Madureri

 Presupuestos para la ejecución de obras, análisis precio unitario, estimaciones de costos directos e indirectos. Formulas escalatorias

El día viernes 3 de febrero tuvimos el placer de contar con la charla del Ingeniero Enrique Madureri, quien nos habló sobre cómo calcular presupuestos para una obra, los APU (Análisis de Precios Unitarios) que lo conforman y las estimaciones de costos directos e indirectos.

Los presupuestos en una obra son todas aquellas estimaciones recopiladas de costos y gastos, que se deben hacer antes de la ejecución de la obra para poder hacer una adecuada planificación financiera de la misma. Como apuntó el Ing. Madureri, el presupuesto es la forma de ganarse un contrato y de cobrar un servicio. Existen diferentes niveles de exactitud en un presupuesto, estos se dividen en 5 niveles o clases, siendo el estimado de clase 1 el más aproximado.

El Building Information Modeling (BIM)

El Ing. Madureri resaltó que este tipo de modelado es la nueva tendencia en el mundo de la construcción. La dimensión 5D integra todo lo que tiene que ver con costos, gastos, recursos y tiempos de un proyecto. Por lo tanto, permite que sea mucho más fácil optimizar los recursos y disminuir las pérdidas económicas a lo largo de la ejecución de cualquier obra.

Los presupuestos se desglosan en capítulos y subcapítulos, de manera que quede listada todas las partidas de una obra.

Para poder establecer un presupuesto son necesarios los siguientes elementos:

•      Proyecto de la obra (Ingeniería de Detalle).

•      Planos.

•      Cómputos métricos o listado de Partidas.

•      Memoria Descriptiva.

•   Bases Contractuales, y Conocimiento y condiciones del Sitio.

•      Listado de partidas.

Es importante resaltar que se debe estar en conocimiento de las Normas COVENIN 2000-92 Y 2000-83 para Edificaciones.

 

Además, el presupuesto deberá tener una Carta Oferta en donde se indique lo siguiente:

•      Monto Total de la Oferta.

•      Plazo de ejecución.

•      Validez de la oferta.

•      Condiciones de Pago, anticipos, valuación.

•       También en su estructura el presupuesto debe incluir Planos, Memoria descriptiva, Presupuestos por partida, Análisis de precios unitarios y Plan de trabajo.

Análisis de Precios:

-          Materiales: Se evalúa de manera unitaria (m³)

-          Equipos y Mano de obra directa: Se evalúa por día.

El Ing. Madureri indicó que es en el Análisis de precio de Equipos y Mano de obra donde aplica el RENDIMIENTO. El rendimiento se refiere entonces a cuantas unidades se pueden realizar en un día. (Ej: Un obrero puede excavar en tierra 2.5m³ al día).

Costos Directos:

-          Materiales: Debe incluir el costo de los materiales que son permanentes y suministros combustibles. Incluir también en la cantidad el desperdicio generado.

-          Maquinarias, Plantas y equipos: Debe incluir el costo de propiedad, repuestos, combustibles, lubricantes y mano de obra por mantenimiento, pero no por operación. Esta última se incluye en los costos de Mano de obra directa.

-          Mano de obra directa: Debe incluir los salarios y los beneficios sociales que se indiquen según la ley laboral vigente en el país.

-          Factor % Costos asociados al salario. (El cual fue de 320% en el ejemplo mencionado por el Ing. Madureri). Nota: Y el que usaremos para el examen

Costos Indirectos:

Estos incluyen los llamados gastos administrativos, así como los imprevistos que surjan durante el tiempo de ejecución de la obra.

El Ing. Madureri resalto que, para hacer cualquier presupuesto, lo primero y fundamental es PLANIFICAR. Es el primer paso para emprender todo lo que siga.

De dicha planificación, se debe obtener lo siguiente:

-          Listado de materiales e insumo.

-          Personal directo por actividad.

-          Equipos y Maquinaria, y su tiempo de uso.

-          Cálculos de gastos generales

-          Rendimiento

Luego de este proceso de planificación y teniendo el listado de materiales completo, se pasa a buscar cotizaciones a fabricantes y distribuidores (contactando al menos dos proveedores por especialidad). El Ing. Madureri hizo énfasis de que en esta parte hay que velar siempre por la buena calidad del producto. Se debe estimar también los desperdicios, pagos de peajes y gastos de transporte. Luego de todo esto, se procede a hacer un cuadro comparativo para escoger la mejor opción.

En los casos en los que se trabaje con subcontratista, se deben solicitar dos presupuestos por renglón.

Costos de maquinaria y equipos:

Se toma en cuenta lo siguiente:

-Cotizaciones de maquinaria y equipos (comprar o rentar).

-Evaluar la conveniencia de compra.

-Precio de reposición de maquinaria propia y fijar valores de depreciación a utilizar

-Precios e incidencia de cauchos, aceites y lubricantes.

-Costos de mantenimiento

-Precios de fletes y transportes

Costos mano de obra directa:

-Costo de la mano de obra directa

-Tener a mano el tabulador de la Convención colectiva de la construcción vigente

-Calcular el Factor costos asociados al salario

-Definir el costo de la Hora – hombre

Costos indirectos o Gastos generales:

Se calculan como un porcentaje de la obra y se aplican ese porcentaje a cada APU.

Errores habituales al fijar costos:

Hay dos errores habituales que se deben evitar a toda costa en el proceso de fijar precios ya que distorsionan y complican todos los procesos posteriores. Esos errores son: fijar un precio demasiado bajo o demasiado alto. El Ing. Madureri recomienda ir afinando poco a poco para al final lograr el precio justo.

Softwares en el mercado de control de obras:

Existen varios programas para el cálculo de APU y gestión de presupuestos. El Ing. Madureri recomendó los siguientes, aunque el más utilizado es Maprex datalaing:

-APV

-IP3

-Lulosoftware

-Datalaing